5 tips för att genomföra en lyckad city konferens

21 maj, 2018

öra en lyckad city konferens | SPG Event

Att boka en konferens mitt i city gör att ditt företag har nära till allt som staden i fråga har att erbjuda. Allt från restauranger, aktiviteter och kommunikationer. Allt detta samtidigt som ni bor på ett centralt beläget hotell och tillgång till bra möteslokaler anpassade för konferens. Att anordna en city konferens innebär dock mycket jobb och planering. Inte bara när det gäller logistik och att få hela företaget på plats, utan också själva programmet för konferensdagarna. Det ska vara en lokal som bjuder in till kreativitet och idéer och programmet ska helst innehålla både lärande föreläsningar och roliga aktiviteter.

Då är det bra att ta hjälp av ett eventbolag som vet precis vad som skulle passa ert företag bäst och som kommer kunna skapa några riktigt roliga dagar. Då behöver ni inte ägna tid åt att hitta en passade lokal eller fundera över teknik och utrustning. De ser också till att planera in roliga aktiviteter som ni kan ägna er åt efter att dagen är slut. Med sin kunskap kan de helt enkelt erbjuda de absolut bästa tipsen för hur just ditt företag kan skapa den bästa konferensen i city.

De bästa tipsen för en bra City konferens

Nedan följer 5 tips som är bra att tänka på för att ni ska få ut så mycket av er konferens som möjligt.

  1. 1. Ta hjälp av en eventbyrå. Med deras tjänster blir det lättare att hitta en passande lokal, roliga aktiviteter och organisera dagarna för att de ska bli så innehållsrika och lärorika som möjligt.
  2. 2. Vilka faciliteter behövs? Detta är bra att ha i åtanke innan ni bokar in er konferens så att ni får en lokal med alla tillbehör ni behöver. Kanske vill ni ha något utöver det vanliga?
  3. 3. Gör gärna en inspektion av lokalen! På så sätt kan ni kontrollera att det verkligen är vad ni är ute efter och att den kommer fungera bra för de aktiviteter som ni planerat in.
  4. 4. Boka in roliga företagsevent. Det kommer öka sammanhållningen i företaget och göra konferensen till ett härligt minne.
  5. 5. Välj ett tema. För att göra något annorlunda och för att fånga deltagarnas intresse kan det vara en god idé att sätta ett tema för konferensen.

Vikten av att boka konferens genom ett välrenommerat företag

Som tidigare nämnt så kommer det att underlätta betydligt att ta hjälp av en professionell eventbyrå när du ska boka konferens. På så sätt behöver ni själva inte ägna tid åt att hitta en centralt belägen konferenslokal som innehar all den utrustning och teknik som ni behöver. Då kan ni helt enkelt bara berätta vad ni är ute efter och vad ni vill ha tillgång till för att de ska veta vad som kommer passa bra för er. De är också experten på staden ni befinner er i, så därför kommer de kunna ge en mängd tips på aktiviteter och dessutom hjälpa er att organisera dem. SPG Event arbetar med hospitality och erbjuder effektiva lösningar för dig som vill boka city konferens med meningsfulla möten och oförglömliga aktiviteter.

“Texten ovan är skriven i online-marknadsföringssyfte. Åsikterna är författarens egna och speglar inte nödvändigtvis åsikterna hos SPG Event.”